Управление остатками: краткое руководство

1.  Базовые концепции запасов

Товары: Означает фактический товар на складе.

Склад. Артикул: Используется для уникальной идентификации товара на складе.

SPU: Обозначает категорию продуктов в целом (Пример: iPhone 14 доступен в черном и красном цветах, где SPU — это iPhone 14. Соответствующие SKU: iPhone 14 черный, iPhone 14 красный).

Карточка: Означает онлайн-продукт в магазине на платформе.

Артикул МП: Означает SKU онлайн-продукта в магазине на платформе. SKU одного и того же продукта в разных магазинах могут отличаться.

Соответствие: Означает установление связи между Карточками на платформе и Товары (как показано на рисунке ниже). Цель состоит в том, чтобы система через связь в заказе находила фактический Товары на складе для резервирования и списания количества Склад. Артикул.

2.  Порядок работы с функциями запасов

Этап 1: Создание Товары на складе

Нажмите «Товары», чтобы перейти в раздел управления Товары

Вариант 1: Создание вручную

Вариант 2: Импорт через таблицу

Этап 2: Управление складами и запасами

1.Нажмите «Остатков», чтобы перейти в раздел Управление складами - Список складов. Выберите склад по умолчанию и подтвердите его. Этот склад будет использоваться как основной склад для отправки заказов.

2.Нажмите «Складской учет», чтобы перейти в раздел «Список остатков», и импортируйте список остатков.

Выполнение вышеуказанных этапов означает, что настройка управления запасами завершена.

Этап 3: Включение списания остатков

Нажмите «Настройки» - «Настройки заказов» - «Включить списание остатков».

Когда в системе включено списание остатков и установлено соответствие (связывание), синхронизированные в систему заказы будут резервировать остатки согласно выбранным настройкам списания, а при переходе в статус «Ожидают отгрузки» произойдет списание остатков.

Выполнение вышеуказанных трех этапов означает официальное включение и запуск функции работы с остатками.

Этап 4: Резервирование, списание остатков и обработка заказов

1.  Для успешного резервирования остатков должны быть выполнены 2 условия:

2.  После включения настроек списания остатков, при получении новых заказов, соответствующие статусы заказов в HiSeller будут следующими:

В заказе статус «Ожидает проверки» делится на два подстатуса: «Не привязано» и «Нет в наличии». После включения настроек списания остатков, соответствующие статусы заказов в HiSeller будут следующими:

● После синхронизации заказа в систему, если продукты в заказе не связаны с товарами на складе, им присваивается статус «Не привязано».

● После синхронизации заказа в систему, если продукты в заказе связаны с товарами на складе, но у соответствующего товара недостаточно остатков на складе отправки, им присваивается статус «Нет в наличии».

После выполнения связывания товаров для позиций со статусом «Не привязано» и обработки заказа в HiSeller, статус заказа изменится на «Ожидают отгрузки», и система автоматически спишет остатки. Все изменения остатков можно проверить в разделе «Движение товаров».