Инструкция по просмотру рекомендаций по пополнению запасов Ozon FBO

При просмотре рекомендаций по пополнению запасов рекомендуется сначала проверить время обновления данных, затем оценить срочность пополнения и в конце посмотреть рекомендованное системой количество к пополнению. Это поможет избежать ситуации, когда внимание сосредоточено только на количестве, а актуальность данных или риск возникновения дефицита товара остаются без внимания.

1. Проверка времени обновления данных

Сначала проверьте время обновления данных в правом верхнем углу страницы. Оно позволяет определить, являются ли текущие рекомендации по пополнению запасов результатом последнего расчёта.

Если время обновления указано после последнего планового расчёта, это означает, что текущие рекомендации по пополнению запасов достаточно актуальны и на них можно ориентироваться.

Если в поле времени обновления отображается «--», это обычно означает, что системе ещё не удалось успешно сформировать рекомендации по пополнению запасов. В этом случае не следует делать вывод об отсутствии необходимости в пополнении только на основании пустого результата на странице. Сначала проверьте, настроены ли правила, достаточно ли исходных данных и выполнялся ли расчёт.

Если правила были недавно изменены, но время обновления не изменилось, возможно, текущая страница ещё не была пересчитана с использованием новых правил. В этом случае проверьте, была ли нажата кнопка «Сохранить и рассчитать», или убедитесь, что повторный расчёт не завершился ошибкой.

2. Выбор магазина и кластера

Сначала выберите магазин в соответствии с фактическим диапазоном операций, затем выберите соответствующий кластер Ozon. Система отобразит рекомендации по пополнению запасов для соответствующих товаров на основе выбранного магазина и кластера.

Если необходимо посмотреть информацию по конкретному товару, можно выполнить поиск по названию товара, SKU или ID товара.

Рекомендуется сначала просмотреть общую ситуацию с пополнением запасов по магазину и кластеру, а затем выполнять поиск отдельных товаров. Это поможет избежать ситуации, когда внимание сосредоточено только на одном SKU, а риск возникновения дефицита других товаров в том же кластере остаётся без внимания.

3. Просмотр статуса пополнения

Статус пополнения помогает определить приоритет обработки товаров. Рекомендуется сначала проверить статус, а затем решить, требуется ли немедленное действие.

Если статус — «Срочно пополнить», это означает, что значение «Дней доступного остатка» уже меньше или равно сроку подготовки запасов. Такие товары следует обработать в первую очередь и проверить, успеет ли уже запланированное пополнение поступить на склад до даты дефицита.

Если статус — «Рекомендуется пополнить», это означает, что текущий запас ещё не достиг критического уровня, но уже не соответствует требованиям по безопасному покрытию. Такие товары рекомендуется включить в плановое пополнение запасов, чтобы впоследствии не возникла необходимость в срочном пополнении.

Если статус — «Пополнение не требуется», это означает, что текущего запаса всё ещё достаточно для покрытия продаж. В этом случае можно продолжить наблюдение и не рекомендуется создавать избыточный запас только для увеличения объёма остатков.

Если статус — «Невозможно рассчитать», это означает, что отсутствуют данные о продажах, запасах, кластере или другие ключевые данные. Такой статус не следует трактовать как отсутствие необходимости в пополнении и не следует считать отсутствующие данные нулевым остатком. Сначала необходимо проверить полноту исходных данных.

4. Просмотр даты дефицита и дней доступного остатка

Дата дефицита показывает, до какого дня товар, согласно текущему прогнозу продаж, примерно сможет продаваться при имеющемся запасе. Чем меньше значение «Дней доступного остатка», тем выше риск возникновения дефицита.

Дней доступного остатка = (Доступный остаток + Товары в пути + Количество в заявках на пополнение) / Прогноз среднесуточных продаж

Дней запаса = Дата окончания остатков = текущая дата + количество дней запаса

Если значение «Дней доступного остатка» равно 0, дата дефицита совпадает с текущей датой. Это означает, что текущего запаса уже недостаточно для покрытия продаж, поэтому товару следует уделить первоочередное внимание.

Если отсутствуют данные по всей группе складских остатков FBO, соответствующие поля остатков и дата дефицита будут отображаться пустыми. В этом случае страница не может предоставить достоверную оценку необходимости пополнения. Сначала необходимо дополнить или синхронизировать данные об остатках.

5. Просмотр состава запасов

При просмотре рекомендаций по пополнению запасов не следует ориентироваться только на доступный остаток. Также необходимо учитывать количество товаров в пути и количество товаров в заявках на пополнение.

Доступный остаток — это количество товаров, которое уже находится на складе и доступно для продажи. Этот показатель помогает определить, существует ли в ближайшее время риск дефицита товара.

Пополнение в пути — это количество товаров, которые уже находятся в процессе пополнения, но ещё не стали доступным для продажи остатком. Этот показатель помогает определить, есть ли в ближайшее время товары в пути, и избежать повторного планирования пополнения.

Количество в заявках на пополнение — это количество товаров, по которым уже создана заявка на пополнение, но которые ещё не перешли в статус «Пополнение в пути» или не стали доступным остатком. Проверка этого поля помогает избежать повторной подачи заявки на пополнение одного и того же товара.

Если на странице отображается 0, это означает, что фактическое количество по этому полю равно 0.

Если на странице отображается «-», это означает, что соответствующие данные в данный момент отсутствуют. Такое значение нельзя напрямую трактовать как нулевой остаток.

6. Просмотр данных о продажах, используемых для расчёта

Рекомендации по пополнению запасов учитывают данные о продажах за несколько периодов: 3, 7, 14, 30, 60 и 90 дней.

Продажи за период — это действительные продажи, непрерывно рассчитанные за соответствующее количество дней, начиная со вчерашнего дня. Просмотр продаж за разные периоды позволяет оценить продажи товара в различных временных диапазонах.

Среднедневные продажи за период рассчитываются как Продажи за период, разделённые на фактическое количество дней, использованных для расчёта. Система использует этот показатель для оценки примерного количества единиц товара, продаваемых в день.

Если с момента создания Listing не прошёл полный расчётный период, система не будет принудительно рассчитывать данные за полный период, а использует доступный более короткий период.

Например, если Listing создан 4 дня назад, данные за 3 дня рассчитываются в обычном режиме, а для периодов 7, 14, 30, 60 и 90 дней используются данные за 3 дня.

Если данные за период отмечены предупреждением, это не обязательно означает ошибку в данных. Возможно, товар был создан недавно, поэтому система использовала доступные данные за более короткий период. В этом случае следует учитывать дату создания Listing.

7. Просмотр прогнозируемых среднесуточных продаж

Прогноз среднесуточных продаж показывает, сколько единиц товара, по оценке системы, в среднем продаётся в день. Это один из основных показателей для расчёта даты дефицита, статуса пополнения и рекомендуемого количества к пополнению.

При использовании фиксированного периода система напрямую выбирает Среднедневные продажи за период для одного из периодов: 3, 7, 14, 30, 60 или 90 дней — и использует их в качестве Прогноза среднесуточных продаж. Этот способ подходит для товаров со стабильными продажами, когда пополнение запасов планируется на основе фиксированного периода наблюдения.

При использовании динамических среднедневных продаж система рассчитывает Прогноз среднесуточных продаж на основе Среднедневных продаж за несколько периодов с учётом заданных весов. Этот способ подходит для товаров с колебаниями продаж, когда необходимо одновременно учитывать недавние и долгосрочные показатели.

При настройке динамических среднедневных продаж вес каждого периода может составлять от 0% до 100%. Сумма весов всех периодов должна быть равна 100%, иначе система не сможет корректно рассчитать Прогноз среднесуточных продаж.

Период с весом 0% не участвует в расчёте. На странице в режиме реального времени отображаются формула расчёта и сумма весов. Перед сохранением рекомендуется убедиться, что общая сумма весов составляет 100%.