库存功能快速使用指南

1. 库存基本概念

商品:指仓库实际商品

商品SKU/仓库SKU:用于区分仓库商品唯一标识

SPU:泛指一类产品(示例:lphone14，有黑色和红色两款颜色，则SPU为lphone14。对应

的SKU为:Iphone 14 黑色，Iphone 14 红色)

产品:指平台店铺在线产品

产品/店铺SKU:指平台店铺在线产品SKU，同一产品在不同店铺产品SKU可能不同

配对关系:指平台产品与商品建立配对关系(如下图)，目的是系统通过订单产品配对关系，

找到实际仓库商品，从而占用与扣减仓库商品库存数

2.库存快速使用步骤

第一步：创建库存商品（目前系统支持两种两种创建商品方式）

点击“商品”，进入货品管理

方式1：手动创建

方式2：表格导入创建

第二步：进行仓库管理及库存管理

1、点击“库存”，进入仓库管理-仓库列表，选择默认仓库，确认默认仓库，该仓库将作为订单主要发货的仓库

2、点击“库存”，进入库存管理-库存清单，导入库存列表



完成以上步骤即库存管理设置完成

第三步：开启库存扣减

点击“设置”-“订单设置”-“开启库存扣减”

当系统开启库存扣减，并且建立了配对关系，订单同步到系统，根据所选的库存扣减设置进行占用，到待揽收状态会扣减库存。

完成以上三个步骤即正式开启库存功能

第四步：占用扣减库存并处理订单

1.占用库存需要满足2个条件，才可成功占用

2.开启库存扣减设置后，当接收新订单时，订单对应HiSeller状态如下

订单下面待审核状态分为未配对和缺货两个子状态，开启库存扣减设置后，订单对应HiSeller状态如下：



订单同步到系统后，订单产品未配对商品的为“未配对”

订单同步到系统后，订单产品与商品有配对关系，但对应商品在发货仓库库存不足的为“缺货”

将未配对商品进行货品配对，在HiSeller处理订单，订单状态变为“待揽收”，系统将自动扣减库存。所有库存变动情况可在“库存流水”中查看。

了解如何设置库存同步，具体可参考>> 如何开启库存同步